サービス紹介

業務効率化

書類の電子化により、紙ベースでの管理が不要となり、迅速に情報検索が可能です。探す手間・紛失のリスクがなくなり、業務スピードが大幅にアップします。
ストレージに保管することで、支店や顧客先からもアクセス可能になりビジネスが大幅に拡大・加速します。

省スペース・オフィス満足度向上

紙書類の物理的な保管場所が不要になり、スペースを有効活用・立地変更・リノベーションの可能性が広がります。
コロナ禍以降オフィスの価値基準は劇的に変化し、「出社する場所」ではなく「出社したくなる場所」を提供することがトレンドになっているようです。

セキュリティ強化

サイバー犯罪発生件数は5,342件(令和5年）に対して侵入窃盗の認知件数は44,228件（令和5年）と約8倍（内オフィスの侵入窃盗は年間約7,000件）
情報セキュリティというとソフトウェアやウェブ上のセキュリティを連想しがちですが、まだまだアナログに侵入して盗むという手口の方が主流のようです。
情報を紙媒体として保管しない事は、犯罪被害リスクを低減させるだけでなく、貴社の取引上の優位点にもなりえます。

警視庁HPより
サイバー空間をめぐる脅威の情勢 
データで見る侵入犯罪の脅威 

環境配慮

持続可能な開発目標　SDGsは瞬く間に我々の生活・ビジネスに根付いていき
昨今当たり前の取り組みとなり､投資家や融資基準にも企業のSDGSへの取り組みが評価されるようになってきました。また就職先を判断する上でも重要視する学生も増加しているようです。書面の電子化保存は環境保護と同時に立派なSDGs活動です。
当社のサービスが貴社のSDGS活動の一助になれば幸いです。

高精度なOCR機能

PDFスキャン後、テキスト認識技術（OCR）を使用して、PDFファイルを検索可能にします。キーワード検索で目的の情報を素早く見つけることができます。
実際のデータ容量・OCR精度はサンプルデータにてご確認下さい。

多様な書類に対応

契約書、会議資料、請求書、カルテなど、紙厚27~413g/㎡までであればあらゆる種類の書類に対応可能（サイズはA3サイズまでの取り扱いとなります）

データの安全管理

PDFスキャン後はデータ納品、USBやDVDなどの記憶デバイス納品をお選び頂けます。記憶デバイスの配送方法も普通書留～セキュリティ便まで幅広く対応しております。

圧倒的低価格

対応サイズをA3サイズまでかつホッパー設置可能なものに限定することで、圧倒的低価格を実現しております。

大量の書類にも迅速対応

数千ページに及ぶ大量の書類も短期間で電子化いたします。
書類の量が不明な場合、お急ぎでの対応が必要な場合でもお気軽にご相談下さい。

バラバラな書類でもOK

紙ファイルやクリアファイル、付箋やホチキスで分けられた状態の書類も、領収書等が貼り付けられた書類も丁寧に整理してスキャンします。
もちろん紙ファイル、クリアファイルの処分も対応させて頂いております。

各種ファイル名変更・フォルダ分けも対応

希望のファイル名・フォルダへの格納ルール等明示いただけましたら、ご対応させて頂きます。担当者様は完成したファイルを貴社のサーバーに保管するだけになりますので、納品後の作業がグッと楽になります（要別途見積）

貴社ストレージへ直接納品も可能

アクセス権をいただけましたら、貴社ストレージに直接保存するサービスも対応しております。完成データは随時納品していきますので、短納期で便利であることはもちろん
担当者様が納品後まとめて仕上がり確認なさるのではなく、都度主業務の合間に仕上がり確認頂けますので大変好評いただいております。

古い書類や悪い保管状態にも対応

保管状態が悪い古い書類や劣化した紙も可能な限り丁寧にスキャン。破損や汚れがあっても対応いたします。