導入事例

訪問看護ステーション様では、看護師が訪問時に記録する看護日報や患者カルテなど、多くの書類が紙で管理されていました。これにより、書類の保管スペースが年々増加し、記録の整理や情報検索に時間がかかっていました。また、看護師が外出先から紙の書類を事業所に持ち帰る必要があり、紛失のリスクも問題となっていました。

訪問看護ステーション様は、当社のPDF電子化サービスを導入し、紙の看護記録や患者情報を全てデジタル化しました。

1. 看護日報・カルテの電子化
   訪問看護に関わる日報やカルテをスキャンし、全文検索可能なPDFファイルに変換しました。これにより、必要な記録を迅速に検索できるようになりました。
2. クラウド連携によるデータ管理
   電子化した記録をクラウドに保存し、看護師が訪問先からでもリアルタイムでデータを入力・確認できるシステムを導入しました。
3. セキュリティ対策
   医療情報の安全性を保つため、ファイルの暗号化やアクセス権限の設定を行い、厳重な管理体制を構築しました。

また、紙書類で管理されていたため、生徒ごとの成績や出席情報を参照する際に時間がかかり、保護者からの問い合わせ対応にも影響が出ていました。

学習塾様では、生徒の成績表や授業記録、保護者とのやり取りに関する書類を紙で管理しており、ファイルの整理や保管が大きな課題となっていました。特に、定期的に保護者へ配布する成績表や通知書の印刷・管理コストが増加し、作業に多くの時間がかかっていました。

学習塾様は、当社のPDF電子化サービスを活用し、全ての紙書類を電子化しました。

1. 成績表・生徒管理データの電子化
   生徒の成績表や出席情報、授業記録をスキャンし、検索機能を持たせたPDFファイルに変換。これにより、必要な情報を迅速に参照できるようになりました。
2. デジタルでの成績配布
   保護者への成績表や通知書を電子化し、メールでPDFを送付する体制を構築。これにより、印刷や郵送にかかるコストを削減しました。
3. 学習進捗管理システムとの統合
   電子化したデータを学習塾の管理システムに統合し、生徒の学習進捗を一元管理。これにより、講師が授業前に必要な情報を迅速に確認できるようになりました。

企業研修センター様では、毎年多くの研修を実施し、研修資料や参加者のフィードバックシートを紙で管理していました。研修ごとに大量の資料を印刷して配布していたため、印刷コストと紙の消費量が増加し、研修後のデータ整理にも多くの時間がかかっていました。

企業研修センター様は、PDF電子化サービスを活用し、研修資料やフィードバックシートの電子化を進めました。

1. 研修資料の電子化
   研修資料を電子化し、参加者にオンラインで共有する仕組みを導入しました。
2. フィードバックシートの電子化
   参加者のフィードバックシートを電子化し、アンケート結果を迅速に集計できる体制を構築しました。

医療クリニック様では、紙の患者カルテを長年保管しており、カルテの物理的な保管スペースが限界に達していました。また、カルテを探すのに時間がかかり、診療業務に支障をきたすこともありました。カルテの紛失や損傷のリスクも懸念されていました。

当社のPDF電子化サービスを利用して、患者カルテを電子化し、効率的なデータ管理を導入しました。

1. 患者カルテの電子化
   全ての紙カルテをスキャンし、検索機能を持たせたPDFとして保存しました。
2. データのセキュリティ強化
   電子カルテは安全なクラウドシステムに保存され、アクセス権限を設定し、データの安全性を確保しました。